Звіт за IV квартал 2017 року

Звіт  відділу надання адміністративних послуг Біляївської райдержадмінстрації про виконання роботи Біляївської районної державної адміністрації за  IV квартал 2017 року

 

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності здійснення заходу

Термін виконання

Відповідальні

1.Засідання колегії районної державної адміністрації з розглядом питань:

 

 

 

 

 

 

 

 

Не планувалось

2. Апаратні наради районної державної адміністрації з розглядом питань:

 

 

 

 

 

 

 

17.10.2017 року розглянуто наступні питання: 

1. Про хід виконання Закону України «Про адміністративні послуги».

 2. Про хід виконання Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності».

3. Питання для розгляду в районній державній адміністрації на рівні заступників голови та підготовки обґрунтувань щодо доцільності видання розпоряджень:

 

Не планувалось

 

 

4. Організаційна робота

 

 

 

 

За 4  квартал 2017 року  надійшло 4331 заяв, позитивно – 2591, відмов – 658, решта – в роботі.

 ДМС: вклейка фото – 698, із них – позитивно:692, відмов: 6 по причині пошкодження фото, паспорті тощо.  Складено 360 протоколів та постанов, покарання – попередження.

Управління Держгеокадастру в Одеській області, Відділ у Біляївському районі: видача витягу з ДЗК –  610, внесення змін до відомостей ДЗК (з вини органу) – 53, видача витягу з НГО – 166, викопіювання – 81, державна реєстрація земельної ділянки – 1151, надання довідки форми 6 ЗЕМ – 185; видача витягу з ДЗК
(он-лайн) – 304, видача витягу з НГО (он-лайн) – 68.

Відділ містобудування та архітектури: надання будівельного паспорту забудови – 68;  надання висновку до Проекту землеустрою – 106; надання містобудівних умов та обмежень – 11; надання паспорту прив’язки тимчасової споруди – 23.

Декларацій, в т.ч. повідомлення про початок будівельних робіт – 74, надано консультацій – 208,

Документів дозвільного характеру прийнято 7 (позитивно).

Реєстрація державними реєстраторами: державна реєстрація юридичних осіб – 4, внесення змін до відомостей юридичної особи – 15, фізичної особи-підприємця – 32, зміни – 26, припинення діяльності юридичної особи – 43, речові права на нерухоме майно: право власності – 82, оренда – 42, надання інформації з державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 2, реєстрація обтяження – 0, відкликання заяви -0, зниження об’єкта нерухомого майна – 0.  Всі вирішено позитивно, відмова - 0. Поштою надійшли від акредитованих суб’єктів державної реєстрації, державних та приватних нотаріусів, комунальних підприємств, державних реєстраторів інших органів державної реєстрації: 2060 документів, по юридичним особам –  1148, по фізичним особам –  1714.

Протягом кварталу працівниками центру (адміністраторами) проведено щоденний прийом суб`єктів звернень, прийнято та реєстровано документів, видано адміністративних послуг, консультували з питань отримання адміністративних послуг, виконували іншу організаційну та роз`яснювальну роботу щодо створення зручних і сприятливих умов для отримання послуг громадянами, суб’єктами господарювання, забезпечували відкритість та прозорість інформації про діяльність органів виконавчої влади.

 

5. Контрольна робота

5.1. Перевірки виконання законів України:

 

 

На виконання Закону України «Про адміністративні послуги», Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань: за 4 квартал 2017 року  надійшло 4331 заяв, позитивно – 2591, відмов – 658, решта – в роботі.

 ДМС: вклейка фото – 698, із них – позитивно:692, відмов: 6 по причині пошкодження фото, паспорті тощо.  Складено 360 протоколів та постанов, покарання – попередження.

Управління Держгеокадастру в Одеській області, Відділ у Біляївському районі: видача витягу з ДЗК –  610, внесення змін до відомостей ДЗК (з вини органу) – 53, видача витягу з НГО – 166, викопіювання – 81, державна реєстрація земельної ділянки – 1151, надання довідки форми 6 ЗЕМ – 185; видача витягу з ДЗК
(он-лайн) – 304, видача витягу з НГО (он-лайн) – 68.

Відділ містобудування та архітектури: надання будівельного паспорту забудови – 68;  надання висновку до Проекту землеустрою – 106; надання містобудівних умов та обмежень – 11; надання паспорту прив’язки тимчасової споруди – 23.

Декларацій, в т.ч. повідомлення про початок будівельних робіт – 74, надано консультацій – 208,

Документів дозвільного характеру прийнято 7 (позитивно).

Реєстрація державними реєстраторами: державна реєстрація юридичних осіб – 4, внесення змін до відомостей юридичної особи – 15, фізичної особи-підприємця – 32, зміни – 26, припинення діяльності юридичної особи – 43, речові права на нерухоме майно: право власності – 82, оренда – 42, надання інформації з державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 2, реєстрація обтяження – 0, відкликання заяви -0, зниження об’єкта нерухомого майна – 0.  Всі вирішено позитивно, відмова - 0. Поштою надійшли від акредитованих суб’єктів державної реєстрації, державних та приватних нотаріусів, комунальних підприємств, державних реєстраторів інших органів державної реєстрації: 2060 документів, по юридичним особам –  1148, по фізичним особам –  1714.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

фізичним особам –  1714 фізичним особам –  1714фізичним особам –  1714фізичним особам –  1714.

 

 

 

5.2. Перевірки виконання указів Президента України:

Не планувалось

5.3. Перевірки виконання розпоряджень Президента України

Не планувалось

5.4. Перевірки виконання постанов Кабінету Міністрів України:

                               Не планувалось

5.5. Перевірки виконання розпоряджень голови облдержадміністрації

Центр щомісячно та щоквартально звітує Департаменту «Агентство з питань інвестицій та розвитку» обласної державної адміністрації про проведену роботу щодо реформування системи надання адміністративних послуг у Біляївському районі, на даний час, перейменовано – Департамент економічної політики та стратегічного планування обласної державної адміністрації. Також, в ОДА створено Відділ координації адміністративних послуг та інформатизації, на що центром також надаються відповідні інформації. 13.09.2017 року відповідно до розпорядження обласної державної адміністрації № 804/А-2017 «Про упорядкування структури Одеської обласної державної адміністрації» зі змінами, відділом координації адміністративних послуг та інформатизації припинено свою діяльність шляхом приєднання до Департаменту економічної політики та стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації з 01 грудня 2017 року.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про реорганізацію територіальних органів Державної служби з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів» від 09.11.2016 року № 794, Наказу Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачі «Про реорганізацію територіальних органів Держпродспоживслужби» від 22.11.2016 року № 436, управління Держпродспоживслужби в Біляївському районі Одеської області реорганізовано та видача експлуатаційних дозволів здійснюється Головним управлінням Держпродспоживслужби в Одеській області. Центр надання адміністративних послуг співпрацює з 18 грудня 2017 року на підставі інформаційних та технологічних карток, затверджених начальником Головного управління.

24.11.2017 року Біляївською об’єднаною територіальною громадою направлено Меморандум про співробітництво у сфері надання адміністративних послуг, інформаційні та технологічні картки з метою надання адміністративних послуг жителям Біляївської ОТГ. Зазначені документи повернуто на доопрацювання.

Відповідно до Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Закону України «Про адміністративні послуги», розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року №523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг» (в редакції розпорядження Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2017 р. № 782-р), постанови Кабінету Міністрів України від 30 січня 2013 року №44 «Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки адміністративної послуги», з метою подолання адміністративних бар’єрів, спрощення процедури отримання адміністративних послуг суб’єктами господарювання, фізичними особами, забезпечення відкритості інформації про діяльність органів виконавчої влади, розпорядженням районної державної адміністрації від 11.12.2017 року
за № 1021/РА-2017 затверджено Перелік адміністративних послуг, які надаються через  Центр надання адміністративних послуг при Біляївській районній державній адміністрації Одеської області, у новій редакції, яким передбачено надання 130 адміністративних послуг.

 На даний час, Центр працює у повному режимі відповідно до вимог Закону України «Про адміністративні послуги», «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», Закону України № 835-УІІІ від 26.11.2015 року «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» та деяких інших законодавчих актів України щодо децентралізації повноважень з держаної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Основна довідкова інформація висвітлюється на веб-сайті райдержадміністрації, районній газеті «Південна зоря», а також на інформаційних стендах.

 

 

5.6. Перевірки виконання розпоряджень голови райдержадміністрації:

Не планувалось

5.7. Перевірки з інших питань:

Не планувалось

 

 

Начальник відділу надання адміністративних послуг

райдержадміністрації                                                                                              О.М.Олексюк