18.01.2018

ЗВІТ про роботу відділу прес-служби апарату за 2017 рік

1. Загальні положення

 

Відділ прес-служби апарату Біляївської районної державної адміністрації  виконує завдання по сприянню реалізації на території району державної внутрішньої політики.

У своїй діяльності працівники відділу керуються Конституцією України, Законами України, Указами Президента України, Постановами Кабінету Міністрів України, Положенням про місцеву державну адміністрацію, іншими законодавчими актами та розпорядженнями голови райдержадміністрації.

Відділ за звітній період здійснював діяльність, направлену на:

- розвиток інформаційного простору та інформаційної інфраструктури в районі, а також інформаційного забезпечення діяльності районної державної адміністрації;

- здійснення аналізу суспільно-політичних процесів;

- сприяння взаємодії з районними організаціями політичних партій, громадськими об’єднаннями;

- взаємодію на території району з усіма засобами масової інформації з метою сприяння підвищенню ролі та авторитету органів державної влади та місцевого самоврядування;

- забезпечення зворотного зв’язку через засоби масової інформації та мережу Інтернет з населенням району.

 

2. Аналітична робота

Відділом систематично проводився аналіз суспільно-політичної ситуації в районі, за звітній період підготовлено та надано до облдержадміністрації 12 щомісячних звітів,  58 щотижневих звітів.

Щоденно ведеться моніторинг обласних засобів масової інформації та мережі Інтернет.

За звітний період працівниками відділу опрацьовано та надано відповіді на контрольні листи:  опрацьовано 235 листів, з яких доручень облдержадміністрації 198.  А також  контрольні листи постійного виконання:

 

Щоденно:

  1. Про суспільно-політичне становище.
  2. Про вдосконалення системи інформування вищих органів влади про події в регіоні
  3. Щодо надання інформації стосовно місця перебування голови

Щопонеділка:

  1. Щодо висвітлення діяльності Президента України та голови ОДА у друкованих засобах масової інформації
  2. Щодо наявності статей, пов`язаних з висвітлення соціальних ініціатив Президента України
  3. Щодо резонансних подій в регіонах

Щоп’ятниці:

1. Щодо надання інформації стосовно громадян національно-культурного спрямування.

2. Щодо щотижневої інформації про діяльність РДА.

Щотижнево:

  1. Щодо інформаційно-роз'яснювальної інформації використання паливно-енергетичних ресурсів.
  2. Щодо активізації із засобами масової інформації та забезпечення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері публічних комунікацій.

Кожні два тижні:

  1. Розміщення інформації в підтримку служби за контрактом у Збройних Силах України.
  2. Щодо інформаційно-роз'яснювальної інформації використання паливно-енергетичних ресурсів.

Щомісячно:

1. Щодо впровадження в Україні політики децентралізації (до 1 числа);

2. Про ситуацію в міжетнічних та міжконфесійних відносин у районі (до 5 числа);

3. Про надання інформації щодо вирішення соціально-економічних і суспільно-політичних проблем (до 10 числа);

4. Щодо удосконалення роботи з проведення консультацій з громадськістю (до 18 числа);

5. Щодо висвітлення у ЗМІ  заходів з питань захисту від дискримінації (до 24 числа);

6. Про надання інформації щодо вирішення соціально-економічних і суспільно-політичних проблем (до 25 числа);

7. Про проведену інформаційно-просвітницьку та контрпропагандистську роботу з питань перспективності та переваг децентралізації (до 25 числа).

 

Робота в Інфопросторі

Сайт Біляївської РДА

– Головна сторінка:

На сайті РДА було представлено 35 розділів для пошуку необхідної

інформації. у 2017 році його було поповнено ще двома розділами. І тепер кількість розділів становить 37.

– Розділи, що регулярно поповнюються:

1. доступ до публічної інформації;

2. Керівництво;

3. Розпорядження;

4. Державні закупівлі;

5. Енергоефективність;

6. Служби району;

7. Розвиток громадянського суспільства;

8. Децентралізація;

9. Новини;

10. Звернення громадян;

11. Центр надання адміністративних послуг;

12. Структурні підрозділи РДА;

13. Інформація для учасників АТО;

14. Паспорт району;

15. Правова освіта населення;

16. Головне територіальне управління юстиції в Одеській області повідомляє;

17. Головне Укправління Державної служби України з питань праці в Одеській області;

18. Підсумки соціально-економічного становища Біляївського району.

 

Кожного дня на головному сайту та у соціальній мережі Facebook

висвітлюються новини та події, що стосуються роботи райдержадміністрації.

Щотижнево – у газеті «Південна зоря».

2. Методична робота

За звітний період 2017 року працівниками відділу підготовлено 8 розпоряджень з них: «Про затвердження ініціативної групи з підготовки  та впровадження установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства з обрання членів громадської ради при районній державній адміністрації»; «Про затвердження плану заходів Біляївської районної державної адміністрації щодо реалізації Концепції вдосконалення інформування громадськості з питань євроатлантичної інтеграції України на 2017 рік»;  «Про план роботи Біляївської районної державної адміністрації на IV квартал 2017 року»; «Про удосконалення роботи з наповнення офіційного веб-сайту районної державної адміністрації»; «Про внесення змін до розпорядження районної державної адміністрації від 10.04.2017 року № 239/РА-2017 «Про затвердження складу громадської ради при Біляївській районній державній адміністрації та Положення про громадську раду при Біляївській районній державній адміністрації»; «Про організацію виконання вимог Указу Президента України від 1 серпня 2002 року № 683 «Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади» у 2018 році»; Про затвердження Плану проведення консультацій з громадськістю Біляївської районної державної адміністрації на 2018 рік»; «Про план роботи Біляївської районної державної адміністрації на I квартал 2018 року».

Регулярно публікувалися у газеті «Південна зоря», розміщувалися на веб-сайті матеріали щодо обговорення реформ, які проводяться або плануються в Україні; матеріали про діяльність керівництва обласної державної адміністрації щодо розвитку регіону, а саме: інформування населення з енергоефективності, питань впровадження в Україні медичної, освітньої, пенсійної реформи, а також політики децентралізації та процесу засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні й заборону пропаганди їхньої символіки (декомунізацію),

Протягом 2017 року було підготовлено та проведено 4 засідання громадської ради при Біляївській районній державній адміністрації.

Підготовлено та проведено 46 апаратних нарад районної державної адміністрації та 6 засідань колегії районної державної адміністрації. А також 2 розпорядження «Про внесення змін до розпорядження голови районної державної адміністрації від 10.11.2016 року № 785/РА-2016 «Про колегію районної державної адміністрації» та 1 про «Про колегію районної державної адміністрації».

Проводились робочі зустрічі з керівниками та журналістами засобів масової інформації.

За звітній період  підготовлено та розміщено на веб-сайті Біляївської районної державної адміністрації, запропоновано для публікації в друкованих і електронних ЗМІ 432 інформаційних повідомлень та прес-релізів, з них підготовлено та опубліковано привітання, тексти промов для голови райдержадміністрації, звернення тощо. Всього в розділі новини за звітний період опубліковано 566 інформповідомлень.

Відділ систематично брав участь у засіданнях районної ради, нарадах під головуванням голови районної державної адміністрації та районних заходах за участю керівництва району, за необхідністю – на інших нарадах.

Сприяючи розвитку інформаційного простору, виконанню законодавства України щодо діяльності ЗМІ та свободи слова, відділ щоденно здійснює співробітництво із журналістами районних ЗМІ.

 

Систематично:

-     оприлюднювалися розпорядження голови Біляївської районної державної адміністрації;

-     розміщувалася інформація на офіційному веб-сайті Біляївської районної державної адміністрації;

-     надавалися інформація електронною поштою засобам масової інформації та окремим журналістам;

-     щотижнево надавалися електронною поштою інформація про події, які плануються або відбулися за участю керівництва районної державної адміністрації (анонси подій);

-     надавалася консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Біляївської районної державної адміністрації в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності.

 

 

Начальник відділу прес-служби апарату

Біляївської районної державної                                                           Ю.В. ДЗЕЙ